Affichage numérique

Pour afficher un message, les organismes reconnus doivent remplir un formulaire de demande (au bas de la page), en plus de répondre aux conditions, comme le respect des échéanciers de livraison du contenu et les spécificités techniques demandées. Ils doivent aussi se conformer à :

• Les demandes d’affichage doivent être reçues au moins dix jours ouvrables avant la date de parution souhaitée.
• La priorité d’affichage sera déterminée selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Pour être considérée, la demande doit être complète.
• Les organismes doivent nommer une personne responsable pour assurer les suivis nécessaires, le cas échéant.
• Les demandes par téléphone ne sont pas acceptées.

À la réception des demandes, un accusé sera envoyé par courriel au demandeur. En cas de refus, de non-disponibilité ou d'une demande incomplète, un membre de l’équipe de la Division des communications communiquera avec le demandeur dans les meilleurs délais.

Toutes demandes ne respectant pas ces conditions seront refusées :

• Par souci d’équité entre les organismes demandeurs, un maximum de quatre messages pourra être diffusé par année par organisme. Toutefois, la Division des communications se réserve le droit d’augmenter ce nombre si la disponibilité le permet.
• Par souci d’efficience, il ne pourra y avoir plus de quatre messages d’organisme par période d’affichage. La priorité d’affichage sera déterminée selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Toutefois, la Division des communications se réserve le droit d’augmenter ce nombre si la disponibilité le permet.
• La durée d’affichage d’un message est de 14 jours consécutifs. Les périodes d’affichage sont fixes selon le calendrier préétabli par la Ville de Saint-Lambert. Des exceptions seront applicables sur demande pour les événements qui viendraient à échéance avant la fin de la période.
• Les demandes doivent être conformes aux présentes modalités d’affichage.

Malgré ce qui précède, la Ville de Saint-Lambert se réserve le droit de demander une modification à un message, de le refuser, de changer la période d’affichage ou de le reporter à une date ultérieure, si elle le juge nécessaire.

De plus, la Ville de Saint-Lambert pourrait interrompre sans préavis la diffusion des messages si une situation d’urgence venait à survenir sur le territoire.

Les conditions suivantes relatives au contenu doivent être respectées :

• La Ville a l’obligation d’afficher en français seulement.
• Les messages doivent s’adresser à tous les Lambertois et pas seulement aux membres de l’organisme.
• Les messages de bienvenue sont permis pour les congrès et les événements à caractère exceptionnel.
• Pour une question de visibilité, le contenu présenté doit se limiter à l’essentiel (titre, date, lieu, courte précision) et présenter du texte simple et bien lisible.
• Il est important que l’organisme identifie le contenu avec son nom ou son logo afin d’établir clairement qu’il ne s’agit pas d’un contenu municipal.

Les contenus suivants seront exclus d’office :

• les messages à but lucratif (vente, publicité, etc.);
• les messages à caractères politique, partisan, religieux ou commercial ;
• la mention d’une entreprise privée à moins qu’elle agisse comme commanditaire de l’événement ;
• les messages promouvant un événement qui a lieu à l’extérieur du territoire de la ville, sauf avec l’autorisation préalable de la Ville de Saint-Lambert.

Les conditions suivantes relatives à l’image doivent être respectées :

• L’utilisation d’images, de photos et de logos est permise si leur résolution est suffisante.
• Pour un souci de bonne visibilité et de sécurité, aucun fond blanc ne sera accepté. L’affichage peut être présenté sur un fond de couleur ou une image.

Les fichiers fournis doivent être en JPEG ou en PNG aux formats suivants :

• Affichage intérieur : 1920 x 1080 pixels à 72 dpi (horizontal)
• Affichage extérieur : 336 x 420 pixels à 72 dpi (vertical)

La Ville de Saint-Lambert n’est pas responsable de la qualité de l’affichage et ne procédera à aucune modification des fichiers après leur envoi.

Toutefois, un canevas modulable peut être transmis sur demande afin de guider les organismes dans une mise en page efficace de leur information.